Shopify禁開例會免嘥時間 兩人以上全取消 鼓勵員工退群
原文刊於信報財經新聞「StartupBeat創科鬥室」
新年伊始，減少開不必要的工作會議，相信是很多打工仔的願望之一。彭博報道，聘用超過一萬人的加拿大電商平台Shopify向員工提出，計劃重整員工日程表，永久取消所有兩人以上的定期會議。此外，公司逢周三禁止開會，個別50人以上的非定期大會只能於周四一節長6小時的特定時段內召開，並鼓勵員工退出一些大型內部通訊群組。
冗長討論削弱生產力
Shopify行政總裁Tobi Lutke在員工告示指出，增加工作內容往往比削減容易，然而，當員工每接到一項新工作任務，其實要犧牲其他本來能夠完成的工作；當員工要應付的任務日增，最終能夠完成的工作量或會減少。作為公司創辦人，Lutke認為，自己要做的是削減團隊不必要的工作，冗長且缺乏生產力的大型會議成為被放棄的對象。
Shopify營運總監（COO）兼產品副總裁Kaz Nejatian直言，「團隊內沒有人是為開會而加入Shopify」，減少開會是公司最新一項勞動力試驗，具體措施方面，某程度上是「集百家之大成」。在Shopify之前，不少大企業早已推出各種削減會議措施，很多跟Shopify方向如出一轍。
以美國專案管理工具公司Asana為例，該企早於2013年規定周三為無會議日，希望在每周的中間「留一天予員工喘息」；通訊軟件開發商Slack Technologies規定會議只能於上午10時至下午2時進行，以免討論過程太長，佔用員工整天工作時間，美國雲端儲存服務商Dropbox亦有類似安排。
研究證實企業可省成本
減少會議是不少大企業的共識，背後亦有數據支持。2022年9月，辦公室會議轉錄軟件Otter.ai夥拍美國北卡羅萊納大學進行調查，訪問632名來自20個行業的企業員工，發現非經理級員工，每星期平均需要花13.7小時，參加14.4次會議；經理級方面，每星期要參與21.3次會議，佔用22.2小時。
整體而言，企業每年平均有高達31%的會議並無必要性。調查報告更指出，削減不必要會議，可令聘用100人以上的公司每年節省逾200萬美元（約1560萬港元）；若是員工超過5000人的大企業，減少開會節省的開支更可達1億美元（約7.8億港元）。
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