5件事侵蝕你的工作效率
圖片：Unsplash
許多時候，我們會被外界分散注意力，由我們口袋的電話到身旁的同事，都引誘着我們分心，或許現在需要檢討工作方式，別讓自己白忙。看看以下普遍的5件事，如何讓自己浪費時間，不能做好手上的工作。
1.上一項轉到下一項工作的時候
舉個例子，在十分鐘後要開會，無謂處理工作，倒不如上一上Twitter，當自己開完會，未能即時重投電腦前的工作，又不如用15分鐘上一上Facebook，這些轉換的時刻，就是減低自己的效率。
無錯，社交媒體及互聯網在本質上都會侵蝕我們的辦公時間，但更重要的是，視乎我們如何去管理或使用它們，想方法減少在辦公時間使用社交媒體的次數。
2.過於擠逼的日程
雖然現代企業講求multitasking，但若同一時間處理太多工作，或會損害工作能力，反而讓任何一項工作不能做到最好。甚至有研究指出這有可能對腦部造成傷害，降低生產力，對企業造成數以十億元的金錢損失。
質素比數量重要，一個人要專注在一項工作上，才能找到創新的靈感，把工作做好。如果在一間公司，你的工作只讓自己一味死做，不能同時有生產力及創意存在，這或意味你的技能及性格不適合這份工作。
3.無間斷的會議
誰也不喜歡開會， 但當上層下令，任何人都要準時在會議室出現，但有些會議是浪費時間。
其實有些會議，可以在Slack裡討論，或者在自己的位置討論數分鐘便完成。如果必需要召開一些正式的會議，盡量縮短它，一小時便要完結，讓自己多點時間投入工作。
4.手機的提示聲音
隨着科技發展，工作及娛樂都不能離開手機，當自己專注地在電腦前工作時，手機突然「叮」一聲，會讓自己分心，起初只是回覆訊息，到用了十分鐘瀏覽Instagram，都忘了自己在做甚麼了。
不如把手機靜音，或把手機放到自己不能伸手觸及的地方，靠着意志抵擋誘惑。
5.過多的閒聊
科技會拉近同事們彼此的距離，溝通變得簡單，大家的閒聊對團結彼此或是好事，但當你正在下午忙着工作時，這些閒聊便是打擾，一個關於工作地點的調查指出，若撇除手機，同事的閒聊便是最令人分心的事情。
為免被多嘴的同事打擾，可以擺出一副不太願意跟人聊天的姿態，例如帶住耳機聽音樂，即使只是假裝在聽也好。
來源：Jeff Pruitt / Inc.
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