Google創疫後辦公室新模式 彈性安排設施 露天帳篷防播毒
原文刊於信報財經新聞「StartupBeat創科鬥室」
Google打算在全球一成的據點，試推「未來工作」計劃，吸引在家工作的員工重返辦公室。（Google網上圖片）
全球疫情爆發至今仍未緩和，科技巨擘谷歌（Google）行政總裁皮采早前宣布，押後員工重返辦公室時間至最遲今年9月1日。美國《紐約時報》報道，該公司正重塑「疫後辦公室」，透過高科技、員工主導體驗，吸引習慣在家工作（WFH）的員工返回辦公室，以適應混合工作模式。
Google全球至少擁有10萬名員工，據報已重啟澳洲、紐西蘭、中國內地、台灣及越南的辦公室。至於美國總部及分公司，則因應疫情制定時間表，讓員工輪流重返工作間。
為了使員工適應疫後新常態，Google推出「未來工作」（Future of Work）計劃，請來專門研究「Z世代」（泛指25歲或以下人士）、初中生社交與學習的社會學家，協助構思「未來員工」辦公室；該計劃適用於全球一成的工作空間，包括美國加州山景城總部。
Google設立戶外工作區，例如把矽谷總部停車場及草坪，改建為露天帳篷Camp Charleston。（Google網上圖片）
據了解，Google關注三大趨勢，包括可彈性安排工作場所，非僅限於辦公室；員工對工作環境的需求不斷改變；工作場所不只限於桌子、會議室及便利設施。
多部大型屏幕視像開會
首先會議室方面，Google構建新型會議室Campfire，在圓形沙發中央設有鏡頭，外圍擺放多部大型顯示屏，讓視像會議的參加者，恍如親身出席開會。倘若員工即興召開秘密會議，可預先派遣機械人前往偵測周圍環境。機械人會向半透明玻璃紙吹氣，形成一面氣球牆壁（balloon walls），以提高會議私隱度。此外，Google又設計名為「花瓣」（petals）的葉形隔板，供附在桌子邊緣，以消除強光；書枱另設定向式喇叭，可以發出白雜訊，發揮降噪作用。
為釋除員工室內傳播病毒的疑慮，Google設立戶外工作區，例如把矽谷總部停車場及草坪，改建為露天帳篷Camp Charleston。各帳篷設有不同主題，並鋪設WiFi無線熱點；在大型帳篷內，更設有先進的視像會議設備。Camp Charleston已於今年3月起啟用，未來將應用於美國洛杉磯、紐約、英國倫敦、德國慕尼黑、澳洲悉尼等分部。
Google通過在家工作措施，節省不少膳食、娛樂、旅行公幹等支出，每年可慳超過78億港元。（Google網上圖片）
辦公設施方面，Google設置可移動桌椅、儲物庫、數碼白板Team Pods等，讓員工彈性調配工作設施。對經常外出見客的員工，Google設有共享辦公桌；一經系統讀取員工證，桌子就按其個人喜好，自動調節高度及傾斜度，甚至在顯示屏上，展示其家庭照。
WFH措施年慳78億
為了讓員工適應混合工作模式，該公司去年2月展開Googlegeist調查，期間訪問了11萬名員工，發現七成受訪員工滿意WFH，只有15%員工不贊成。彭博報道，Google通過在家工作措施，節省不少膳食、娛樂、旅行公幹等支出，每年可慳超過10億美元（約78億港元）。
Google請來專門研究Z世代、初中生社交與學習的社會學家，協助構思「未來員工」辦公室。（Google網上圖片）
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