AI編更手機打卡易計數 雲端睇出勤紀錄 本港大學採用
原文刊於信報財經新聞「StartupBeat創科鬥室」
PinShift創辦人曾憲達表示，現着力提高系統知名度。（蔡璿驩攝）
各行各業飽受疫情衝擊，不少公司為減省成本，選擇以兼職或替工取代全職僱員，結果衍生編更困難及紊亂等問題。有本地初創研發出支援人工智能（AI）的編更系統PinShift，並整合了員工打卡簽到和發薪功能。系統推出至今不足一年，已錄得800名登記用戶，更獲本港大學採納，以紓解前線管理人員的行政壓力。
PinShift創辦人曾憲達（Taylor）稱，他當年高考（A-Level）放榜期間任兼職暑期倉務員及食品廠工人，因店內人手調動，更表常作改動，過往曾因看錯更表而缺勤，自此一直思考如何利用科技取代傳統編更制度。
到2019年底，曾憲達加入科技園「網動科技創業培育計劃」（Incu-App）後，花了9個月時間開發智能編更系統PinShift。
系統分析員工的過往工時、休假習慣、餘下年假等數據，即可進行自動編更。（受訪者提供圖片）
添加影相功能杜絕造假
PinShift手機應用程式（App）目前已分別在iOS、Android商店上架，亦支援平板電腦與網頁版使用。員工只須下載安裝該App，即可透過手機報更，待管理人員完成編更後，員工可在手機實時查閱更表，大大節省行政時間，並可減少調更、請假等導致的混亂情況。
至於AI編更功能，系統能夠分析人員的過往工時、休假習慣、餘下年假日數、店舖每日需求等數據，即可一鍵自動編製每月更表。曾憲達估計，這功能較傳統編更流程，至少慳上近一半時間。
此外，該App設有打卡簽到和計算薪金等功能，只要在店舖安裝一顆小型藍牙iBeacon裝置，員工上班時即可利用手機App打卡簽到；同時可依照僱主需要，添加影相打卡功能，避免「代人打卡」造假的問題。
曾憲達解釋：「此功能可取代原有的打卡機，店舖毋須再處理打卡紙的上班、下班紀錄，系統又會自動計算工時、飯鐘、OT時間等。」相關簽到數據會實時上傳到雲端系統，可用於計算每月工資。
簽到數據會實時上傳至雲端，並可用於計算工時及飯鐘等。（受訪者提供圖片）
SaaS模式按需要訂服務
「鑑於餐飲業所需人手比較多，工種多樣、工時長、更數較多，編更工序較繁複。」曾憲達明言，智能編更系統原意是針對中小企，特別是為餐飲業而設，惟在疫情下，食肆試用新系統的意欲大減，因此他只好變陣，把推銷對象覆蓋至醫護、物流、零售、地產等行業。
隨着政府開展疫苗注射計劃，醫護工作量日增，部分人更須到不同地點當值，對於智能編更和流動打卡等服務需求急升。有本港大學正是PinShift用家之一，院方選用企業版解決方案，為逾600名醫護人員編更。另一邊廂，有連鎖燒肉餐廳採用其系統掌握員工上班狀況，冀節省計糧支薪等工序。
收費方面，PinShift採取免費增值模式（Freemium），使用手機版App費用全免，電腦和平板電腦用戶則為付費項目。另設軟件即服務（SaaS）模式，供企業訂閱使用，按選用功能多寡和管理員工數目，收取月費或年費；每名員工的月費由20元至48元不等。系統從去年10月推出市場，至今錄得800名登記用戶。
除了手機應用程式，PinShift亦支援平板電腦與網頁版使用。（受訪者提供圖片）
未來冀拓兼職人才庫
疫下初創路難行，九十後的曾憲達在創業首半年埋首系統開發，於一手創辦的科技公司slash身兼數職，包括業務拓展經理、系統分式師、程式員、用戶介面（UI）設計師等，可謂名副其實的「斜槓族」（Slash）。現時公司僅聘用3名全職僱員協助系統開發。此前，他亦曾研發超市格價平台「慳D啦」。
曾憲達坦承，疫情影響公司尋找新客源，也令商戶試用新產品意欲下降，惟他深信，疫市下總有商機，「雖然有不少餐廳結業，但現時肯進場的餐廳，反而會更進取，較願意接受新系統。」現階段他着力提高系統知名度，未來有意建立兼職人才庫，協助企業快速搜尋替工，實現一站式智能人力資源解決方案。
採訪、撰文：蔡璿驩
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