筆記神器大比併 (黃岳永)
我一向喜歡試用新App，不但可以幫助改善工作流程和生活方式，全新用戶體驗偶爾更有助刺激思路，甚至預測未來的工作方式。過去兩年，以手機或平板電腦替代手寫筆記逐漸成為趨勢，筆記App成為學習或工作的好幫手，不少人更視此為自己的「第二大腦」，不是福爾摩斯也可以擁有自己的「思維宮殿」。
就如桌上電腦是用Apple Mac或Microsoft Windows、智能手機平台該用Apple iOS還是Android、工作軟件是MS Office抑或Google Workspace更佳，不同派系的忠心用戶總會堅持自己用的才是最好。筆記App也不會例外，市面上筆記App五花八門，各有各的賣點，在這裹我就把自己用慣的兩款「新」與「舊」筆記軟件作比較。
過去兩年，以手機或平板電腦替代手寫筆記逐漸成為趨勢，筆記App成為學習或工作的好幫手。（Freepik網上圖片）
筆記App的好處繁多，雲端儲存令用戶可隨時隨地在任何一部接駁互聯網的電腦、平板電腦或智能手機上記錄並翻查資料，自動儲存功能亦防止出現因沒有按下「儲存鍵」而失去資料的慘劇。在筆記App的幫助下，多年來我無論演說、寫稿或工作流程都能簡單分成三部曲：收集及剪輯資料、把資訊篩選組織、最後得到成果。
大名鼎鼎的Evernote可謂筆記App的始祖之一。根據用戶記錄顯示，我自2008年4月已成為其會員，即是自轉用iPhone後便一直是其忠實用家，這13年來我共建立了超過450本記事簿，記錄逾2.5萬項事件，即平均每日有5.4項記事，換成實體真的相當「襟計」，更別說能否好好保存。
Evernote記事可容納的內容極為彈性，基本上所有形式的資訊，只要低於200MB都可放入記事簿內。（Evernote fb圖片）
我使用的Evernote是收費版本，每年約400港元，賣點包括無限存儲、無限製作記事簿、可同步至任何裝置。此外，Evernote記事可容納的內容極為彈性，基本上所有形式的資訊，只要低於200MB都可放入記事簿內，還有OCR（光學字元辨識）方便搜索手寫或圖片中的關鍵字詞，配合iPhone的相片圖庫，已成為我的第二大腦，且肯定比肉身大腦更優秀。
曾經，我也想過「呢世都搣唔甩Evernote」， 但在科技世界，沒有東西可永恒不變。擁有大量付費穩定用戶的Evernote，財務理應相當穩建，成為矽谷的大公司，但也難免陷入沒有進步（即沒有未來）的悶局中，前2、3年還一連換了幾位CEO，近兩年公司開始提升系統，但新意仍然欠奉。這時市場已有不少新筆記App相繼推出，Notion正是其中之一。
Notion以Block為基礎的存儲方式，讓用家能夠自由拖動筆記中內容，在組織和格式上可以有更細緻的操控。（Notion網站截圖）
有人指出，Notion的設計能永久改變人們處理資料的方式，是否成功則有待時間證明。不過，Notion以Block為基礎的存儲方式，讓用家能夠自由拖動筆記中內容，在組織和格式上可以有更細緻的操控，其Kanban（看版）管理系統方便小組在互聯網上按時限及工作內容合作。由於Notion基本功能都是免費，等同提供了一個低成本的平台，讓人們可毋須支付技術費用下，完全透過SaaS軟件工作或者學習。
總的來說，雖然Evernote老化欠新意，我想暫時仍未能有其他筆記App取代其地位，但隨着愈來愈多新App的出現，帶來全新用戶體驗和嶄新科技，現有企業若不急起直追，隨時可能被後浪「拍死」在沙灘上。
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